Транспортные средства, на которых установлен цифровой тахограф, в регистрирующем блоке прибора и на карте водителя записывают и хранят всю информацию о скорости, маршруте, времени отдыха и работы и другие данные. Водитель не имеет права начинать движение, не вставив в прибор смарт-карту. Согласно требованиям Российского законодательства, данные регистратора и карты водителя необходимо выгружать на компьютер с соблюдением определенных сроков. Процесс этот происходит с помощью специального устройства чтения смарт-карт, иначе называемого картридер для тахографа. Это устройство просто в использовании, достаточно подключить его к компьютеру с установленным программным обеспечением и вставить карту в приемник картридера. Перенос данных с носителя в формате ddd происходит мгновенно, файл сохраняется на жестком диске для последующих проверок уполномоченными организациями.